案例一

企业支付会务费6万元。

账务处理：

借：管理费用-会务费6万元

贷：银行存款等     6万元

证据链：

1）会务审批单；

2）会务合同或者协议；

3）会务进程单；

4）出席签到单；

5）付款证明；

6）合规的增值税专用发票或者增值税普通发票；

7）费用的预算情况；

8）会务现场照片（或者其他影像资料）；

9）其他资料。

企业支付办公费6万元。

账务处理：

借：管理费用-办公费6万元

贷：银行存款等     6万元

证据链：

1）购买办公品的审批单；

2）采购办公品合同或者协议；

3）合规的办公用品发票；

4）办公用品清单或者明细表（列明货物名称、单价、数量等）；

5）若属于支付的现金还需要收款方的有效凭据，若属于银行支付的则需要银行付款证明；

6） 其他资料。

企业支付工装费6万元。

账务处理：

借：管理费用-劳保费6万元

贷：银行存款等     6万元

证据链：

1）购买工装的采购合同；

2）公司劳动手册上明确写着：工作服属于公司所有，甚至注明员工离职一律交回公司；

3）合规的增值税发票；

4）公司内部制度要求上班必须穿戴工作服；

5）制服价应该符合行业一般标准，也就是说不能远高于行业价，或者远高于生产经营需要的要求；

6）其他资料。

税收上的证据绝不仅仅是单指的发票！更注重发票之外的业务链！比如合同、付款证明、清单、影像资料等能够证明业务发生的痕迹，这是一套真实完整的证据链，不仅仅是形式上、更是实质的证据链。

《企业所得税税前扣除凭证管理办法》（国家税务总局（2018）28号）

第四条　税前扣除凭证在管理中遵循真实性、合法性、关联性原则。真实性是指税前扣除凭证反映的经济业务真实，且支出已经实际发生；合法性是指税前扣除凭证的形式、来源符合国家法律、法规等相关规定；关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力。

第七条  企业应将与税前扣除凭证相关的资料，包括合同协议、支出依据、付款凭证等留存备查。